EUROMASTER ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Michelin Group, einem der weltweit erfolgreichsten Unternehmen europäischen Ursprungs. Wir sind Marktführer für Reifen- und Autoservice und pflegen in unserer alltäglichen Arbeit einen hohen Anspruch an die Qualität und Sicherheit unserer Leistungen und Produkte.
Egal wo, bieten wir unseren Teams ein angenehmes Arbeitsumfeld, zielführende Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
Das klingt für dich nach guten beruflichen Perspektiven?
Dann nutze die Chance und bewirb DICH in Mannheim als
Bereichsleitung Back Office Admin (m/w/d)
DEINE CHANCEN:
- Ein gutes Arbeitsklima in einem kompetenten und motivierten Team
- Ein sicherer Arbeitsplatz (unbefristeter Vertrag, Vollzeit)
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung, Urlaubsgeld und lukrative Prämien
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere Euromaster Akademie
- Digitale Lernmöglichkeiten auf unserer Plattform
- Gemeinsame Veranstaltungen wie z.B. Teambuilding Events
- Mitarbeiterrabatte in unseren Service-Filialen
- Home-Office Möglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits, Kooperation mit Fitnessstudios uvm.
DEINE AUFGABEN:
1. Operative Administration & kaufmännische Unterstützung
- Rechnungswesen-Operations: Direkte Überwachung des gesamten Abrechnungslebenszyklus (End-to-End) zur Sicherstellung der genauen, zeitnahen und konformen Erstellung von Rechnungen und Gutschriften.
- Dokumentenmanagement: Aufbau und Pflege robuster digitaler Dokumentenmanagementsysteme für Kundenverträge, Bestellungen und Abrechnungsbelege.
- Compliance & Qualität: Sicherstellung der strikten Einhaltung interner Finanzrichtlinien, regulatorischer Anforderungen und Datenschutzgesetze (z. B. DSGVO). Aufrechterhaltung strenger Standards für hohe Datenqualität bereits ab dem Zeitpunkt der Datenerfassung im Tagesgeschäft
2. Prozesstransformation & Digitalisierung
- Kontinuierliche Verbesserung: Proaktive Analyse bestehender administrativer Arbeitsabläufe zur Identifizierung von Engpässen, Redundanzen und manuellen Ineffizienzen.
- Digitale Führung:Leitung von Projektinitiativen mit Fokus auf Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung. Dies beinhaltet das Vorantreiben der Implementierung neuer Systemmodule, Robotic Process Automation (RPA) oder Workflow-Tools.
- Zukunftssicherung: Aufbau und Strukturierung der notwendigen Datengrundlagen heute, um morgen skalierbare, automatisierte Workflows zu ermöglichen.
3. Datenmanagement & Governance
- Operational Data Steward: Fungieren als Hauptverantwortlicher für die operative Datenqualität. Definition und Umsetzung der Strategie für das Stammdatenmanagement (Master Data Management – MDM) in Bezug auf Kunden, Produkte und Preisstrukturen innerhalb der operativen Systeme.
- Governance & Compliance: Implementierung und Durchsetzung von Data-Governance-Richtlinien zur Sicherstellung von Datenkonsistenz und Compliance im gesamten Unternehmen.
- Analytics & Reporting: Nutzung operativer Datenanalysen zur Definition von KPIs, Messbarmachung der Back-Office-Leistung, Identifizierung von Trends und Ermöglichung datengestützter Managemententscheidungen.
4. Teamführung & Schnittstellenfunktion
- Teamentwicklung: Führung, Motivation und Entwicklung des Back-Office-Teams unter Förderung einer Kultur der Präzision, Serviceorientierung und kontinuierlichen Anpassungsfähigkeit an Veränderungen.
- Zentrale Drehscheibe: Fungieren als entscheidendes Bindeglied zwischen den Abteilungen Front Office (Vertrieb), Finanzen/Rechnungswesen und IT.
- Reibungslose Übergabe: Sicherstellung reibungsloser, standardisierter abteilungsübergreifender Arbeitsabläufe und Kommunikationskanäle (z. B. „Order-to-Cash“-Prozess).
DEIN PROFIL:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (BWL), Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen Administration, im Prozessmanagement oder in einer leitenden Funktion im Back-Office/Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit Finanzrichtlinien sowie regulatorischen Anforderungen (z. B. DSGVO)
- Souveräner Umgang mit Datenanalysen zur Definition von KPIs und zur Erstellung von Management-Reports
- Erfahrung in der Motivation und Entwicklung von Teams, verbunden mit einer präzisen und serviceorientierten Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (insbesondere für technische und systemrelevante Dokumentationen)
Euromaster GmbH
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